L’Association familiale MIKOLAJCZAK accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses membres et des visiteurs de son site internet.
La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles peuvent être collectées lors de l’utilisation du site, pourquoi elles sont traitées, comment elles sont protégées et quels sont les droits des personnes concernées.
Le traitement des données personnelles est effectué conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679) et à la législation belge applicable en matière de protection des données personnelles.
Le responsable du traitement des données personnelles collectées par l’intermédiaire de ce site est :
Association familiale MIKOLAJCZAK
Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter l’Association à l’adresse suivante :
Selon l’utilisation du site, l’Association familiale MIKOLAJCZAK peut être amenée à traiter différentes catégories de données personnelles.
Données fournies directement par l’utilisateur
Lorsque vous utilisez un formulaire du site ou prenez contact avec l’Association, certaines informations peuvent être communiquées volontairement, notamment votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail ainsi que le contenu de votre message.
Données liées à l’espace privé
L’accès à certaines parties du site est réservé aux membres autorisés. Dans ce cadre, des informations nécessaires à la création et à la gestion du compte utilisateur peuvent être enregistrées, notamment le nom, le prénom, l’adresse e-mail, l’identifiant du compte et les informations relatives aux droits d’accès.
Données familiales et contenus publiés
Dans le cadre des activités de l’Association, le site peut contenir des informations relatives à la famille et à ses membres, notamment dans les annonces, événements, documents, archives ou contenus historiques. Selon les contenus concernés, il peut notamment s’agir de noms, prénoms, dates ou événements familiaux.
Des photographies peuvent également être publiées dans certaines parties du site, notamment à l’occasion d’événements familiaux ou d’activités organisées par l’Association.
Données techniques
Lors de la consultation du site, certaines données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent être traitées, telles que l’adresse IP, la date et l’heure de connexion, le navigateur utilisé et certaines informations techniques relatives à l’appareil utilisé.
Les données personnelles traitées par l’Association familiale MIKOLAJCZAK sont utilisées uniquement dans le cadre des activités de l’Association et du fonctionnement du site.
Elles peuvent notamment être utilisées pour :
gérer les comptes et l’accès à l’espace privé réservé aux membres ;
répondre aux demandes envoyées au moyen du formulaire de contact ou par courrier électronique ;
informer les membres des activités, événements et actualités de l’Association ;
gérer les inscriptions et la participation aux événements ;
publier et conserver les contenus relatifs à la vie et à l’histoire de la famille ;
assurer le fonctionnement technique, la maintenance et la sécurité du site.
Selon la nature du traitement, celui-ci peut notamment reposer sur le consentement de la personne concernée, sur la nécessité de fournir un service demandé par celle-ci ou sur l’intérêt légitime de l’Association à organiser ses activités, communiquer avec ses membres, préserver ses archives et assurer la sécurité de son site.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant son retrait.
Les données personnelles collectées par l’intermédiaire du site sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de la gestion de l’Association familiale MIKOLAJCZAK et de l’administration du site.
L’accès aux informations présentes dans l’espace privé est réservé aux utilisateurs autorisés, selon les droits d’accès qui leur sont attribués.
Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment l’hébergeur et les fournisseurs de services techniques utilisés par l’Association.
L’Association familiale MIKOLAJCZAK ne vend ni ne loue les données personnelles de ses membres ou des visiteurs du site à des tiers.
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales éventuelles.
Les données liées à un compte membre peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’adhésion et de l’accès à l’espace privé. Lorsqu’un compte n’est plus nécessaire, ses données peuvent être supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation reste justifiée.
Les informations transmises au moyen du formulaire de contact ou par courrier électronique sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement et au suivi de la demande.
Certains documents, photographies, annonces, informations généalogiques ou contenus relatifs à l’histoire familiale peuvent être conservés plus longtemps lorsqu’ils présentent un intérêt historique ou archivistique pour l’Association. Leur conservation et leur accessibilité sont organisées en tenant compte de la nature des informations concernées et des droits des personnes.
Les données techniques et journaux nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site sont conservés pendant une durée limitée, adaptée aux besoins techniques et de sécurité.
Dans le cadre de ses activités et de sa mission de conservation de la mémoire familiale, l’Association familiale MIKOLAJCZAK peut publier ou conserver des photographies, documents, annonces et informations relatifs aux membres de la famille.
Ces contenus peuvent notamment concerner des événements familiaux, des réunions de famille, des naissances, des mariages, des décès, des activités organisées par l’Association ainsi que des éléments historiques ou généalogiques.
L’Association veille à adapter l’accès à ces informations en fonction de leur nature. Certains contenus peuvent ainsi être réservés aux membres authentifiés dans l’espace privé du site.
Une personne concernée par une photographie ou une information publiée sur le site peut contacter l’Association afin de demander des renseignements concernant son utilisation ou, lorsque cela est applicable, sa rectification, la limitation de sa diffusion ou son retrait.
Toute demande peut être adressée à :
Une attention particulière est accordée aux informations et photographies concernant des personnes mineures.
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les circonstances et les conditions prévues par la réglementation, de différents droits concernant vos données personnelles.
Ces droits peuvent notamment comprendre :
le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant ;
le droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
le droit de demander l’effacement de certaines données ;
le droit de demander la limitation du traitement ;
le droit de vous opposer à certains traitements ;
le droit à la portabilité des données lorsque celui-ci est applicable ;
le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’Association familiale MIKOLAJCZAK à l’adresse suivante :
Afin de protéger les données personnelles, l’Association peut demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier l’identité de la personne introduisant une demande.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD), l’autorité belge compétente en matière de protection des données personnelles.
L’Association familiale MIKOLAJCZAK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
L’accès aux parties privées du site est limité aux utilisateurs autorisés et protégées par un système d’authentification.
Les droits d’accès sont attribués en fonction des besoins et du rôle des utilisateurs au sein de l’Association.
Le site utilise une connexion sécurisée HTTPS afin de protéger les informations échangées entre le navigateur du visiteur et le serveur.
Malgré les mesures de sécurité mises en œuvre, aucun système informatique ou service accessible sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, notamment pour assurer la navigation, la sécurité, l’authentification et l’accès à certaines fonctionnalités.
Lorsque des cookies ou services non strictement nécessaires sont utilisés, ceux-ci sont soumis, lorsque la réglementation l’exige, au consentement préalable du visiteur.
Lors de sa première visite, le visiteur peut être invité à accepter, refuser ou personnaliser l’utilisation des cookies non essentiels.
Le choix effectué peut être modifié ultérieurement.
Des informations détaillées concernant les cookies utilisés, leur finalité et leur durée de conservation sont disponibles dans la Politique des cookies du site.
Le site peut contenir des liens vers des sites internet ou des services exploités par des tiers.
L’Association familiale MIKOLAJCZAK n’est pas responsable des pratiques de ces sites ou services externes en matière de protection des données personnelles. Les visiteurs sont invités à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.
Lorsque l’intégration d’un service externe sur le site entraîne le dépôt de cookies ou l’utilisation de technologies non strictement nécessaires, celui-ci peut être soumis au consentement préalable du visiteur.
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.
La version publiée sur cette page est la version actuellement applicable.
Dernière mise à jour : 16 septembre 2026